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School Announcement on COVID-19
Gregory Winter
Friday, March 13, 2020

In response to the recent report by Stearns County Public Health of a confirmed case of COVID-19 in Stearns County, Superintendents from the county have agreed upon shared school operations protocols.

The districts will follow the guidance of the Centers for Disease Control and Prevention (CDC) “Mild/Moderate Mitigation for Schools with COVID-19 Cases in their Community.” Implementation of Mitigation Strategies for Communities with Local COVID-19 Transmission 

The districts will also continue to partner with local health officials, Minnesota State High School League (MSHSL), Minnesota Department of Health (MDH) and Minnesota Department of Education (MDE).

The following protocols will be in place in our districts beginning March 16th and will continue until further notice.   Due to daily changes and guidance from the CDC, MDH, and MDE this date will be evaluated and may be adjusted during this time frame.

  • For the safety of students, staff and community, only district personnel (those on payroll and contracted partners) are permitted inside district schools. Visitors and volunteers will not be admitted to schools at this time.

  • Beginning and end of day routines allowing families into the school to drop off or pick up students will remain the same, but other family visits during the school day will be limited to scheduled school business.

  • Public health officials have advised limiting large gatherings of people. In response, all school-sponsored public and family events and activities will be cancelled until further notice.  Middle and high school practices for activities and athletics, however, are considered an extension of the school day and will continue as scheduled.

  • All field trips and school sponsored travel will be suspended.

  • Community education classes will be cancelled, and fees will be refunded when applicable.

  • All Preschool, ECFE, School-Age Childcare and Wrap-Around programs will continue while school is in session. 

  • Use of district facilities by external organizations and community groups will be suspended.

  • Students who have been exposed to a diagnosed case of COVID-19 must communicate with School Administration prior to returning to school.

  • Students who have symptoms consistent with COVID-19, or who are diagnosed with COVID-19, or who have a household member who is diagnosed with COVID-19 should not report to school and must notify the school office of the student’s condition. 

  • Parents must notify the school office if their student is not in attendance as a precautionary action related to COVID-19.

  • Staff members who have been exposed to a diagnosed case of COVID-19 must notify the Superintendent prior to returning to work.

  • Staff members who have symptoms consistent with COVID-19, or who are diagnosed with COVID-19, or who have a household member who is diagnosed with COVID-19 should be in communication with the Superintendent to evaluate work status.

Health organizations are asking us to plan for the worst and hope for the best. We are encouraging parents to do the same. Currently there are no confirmed cases of COVID-19 in our community. If there was a confirmed case, MDH and Local Public Health agencies would contact the school district and work with us to determine the next steps. It is entirely possible the governor, state health organizations, or the department of education will direct schools to close. Families are encouraged to begin planning in the event this could happen. 

Stearns County Superintendents are committed to the health and safety of all students, staff and families. The districts will continue to monitor developments of the coronavirus COVID-19 and regularly update the community.

Gregory A. Winter, Superintendent

Melrose Area Public Schools

 

En respuesta al reporte reciente por la Salud Pública de Condado Stearns de un caso confirmado de COVID-19 en el Condado de Stearns, los Superintendentes del condado han acordado sobre compartir protocolos de las operaciones escolares. 

Los distritos seguirán las siguientes guías del Centro para el Control y Prevención de Enfermedades (CDC) “Mitigación Leve/Moderada para Escuelas con Casos de COVID-19 en su Comunidad” Implementación de estrategias de Mitigación para Comunidades con Transmisión Local COVID-19.

Los distritos también continuarán colaborando con funcionarios locales de salud, Liga de la Escuela Secundaria del Estado de Minnesota (MSHSL), Departamento de Salud de Minnesota (MHD) y el Departamento de Educación de Minnesota (MDE). 

Los siguientes protocolos estarán vigentes en nuestro distrito empezando el 16 de marzo y continuarán hasta nuevo aviso. Al hecho de cambios diarias y guías de CDC, MDH, y MDE estas fechas serán evaluadas y pueden ser ajustadas durante este periodo de tiempo. 

  • Para la seguridad de los estudiantes, el personal, y comunidad, solo el personal del distrito (aquellos en nómina y socios contratados) serán permitidos dentro de las escuelas del distrito. Los visitantes y voluntarios no serán admitidos a las escuelas en estos momentos. 

  • Las rutinas de inicio y final del día permitiendo a las familias en la escuela para dejar o recoger los estudiantes seguirán siendo las mismas, pero otros visitas familiares durante el día escolar serán limitadas a los asuntos escolares programados. 

  • Funcionarios públicos de salud ha aconsejado en limitar reuniones grandes de personas. En respuesta, todos los eventos públicos y familiares y actividades patrocinados por la escuela serán cancelados hasta nuevo aviso. Las prácticas para actividades y atletismo de la escuela intermedia y secundaria, sin embargo, son consideradas una extensión del dia escolar y continuarán según lo programado. 

  • Todos los paseos y viajes particionados para la escuela serán suspendidos. 

  • Clases de Educación Comunitaria serán canceladas, y las tarifas serán reembolsados cuando corresponda. 

  • Todo el Preescolar, ECFE, Cuidado para Edad-Escolar y Programas de Cuidado de Antes-Después de la escuela continuarán mientras la escuela esté en sesión. 

  • El uso de las instalaciones del distrito por organizaciones externas y grupos de la comunidad serán suspendidas. 

  • Los estudiantes que han estado expuestos a un caso diagnosticado de COVID-19 tienen que comunicarse la Administración Escolar antes de regresar a la escuela. 

  • Los estudiantes que tienen sintomos consistentes con COVID-19, o son diagnosticado con COVID-19, o quien tiene un miembro del hogar quien es diagnosticado con COVID-19 no deben de presentarse a la escuela y tienen que notificar la oficina de la escuela de la condición del estudiante. 

  • Los padres tienen que notificar la oficina de la escuela si su estudiante no asiste por una medida de precaución relacionada con COVID-19.

  • Los miembros del personal que han estado expuestos a un caso diagnosticado de COVID-19 tienen que notificar al Superintendente antes de regresar a trabajar.  

  • Los miembros de personal que tienen sintomos consistentes con COVID-19, o son diagnosticado con COVID-19,  o quien tiene un miembro del hogar quien es diagnosticado con COVID-19 tiene que comunicarse con el Superintendente para evaluar el estatus de trabajo. 

Las organizaciones de salud nos están pidiendo en planear para lo peor y esperar lo mejor. Estamos animando a que los padres hagan lo mismo. Actualmente no hay casos confirmados de COVID-19 en nuestra comunidad, las agencias de MDH y Salud Pública Local contactaran al distrito escolar y trabajaran con nosotros para determinar los siguientes pasos. Está completamente posible que el gobernador, organizaciones de la salud estatal, o el departamento de educación dirijan el cierre de las escuelas. Las familias están animadas en empezar en planear en el evento que esto pase.  

Los Superintendentes del Condado Stearns están comprometidos para la salud y seguridad de todos los estudiantes, personal y familias. Los distritos continuarán en monitorear los desarrollos del coronavirus COVID-19 y regularmente actualizar la comunidad. 

Gregory A. Winter, Superintendente 

Escuelas Públicas de Melrose Área